Calculadora de Custo de Funcionário

Calculadora de Custo de Funcionário online e grátis. Calcule o custo real de um CLT: FGTS, INSS patronal, 13º, férias, benefícios e encargos. Compare Simples

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🧮 Preencha os valores

R$

Salário contratual. Salário mínimo 2026: R$ 1.621,00.

No Simples (exceto Anexo IV) o INSS patronal já entra no DAS.

1% baixo, 2% médio, 3% alto. Usado no Lucro Real/Presumido e no Simples Anexo IV.

Incide sobre o salário mínimo, não sobre o salário do cargo.

R$

A empresa desconta até 6% do salário do empregado e paga o restante.

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Seguro de vida, auxílio home office, creche etc.

Quanto Custa um Funcionário CLT de Verdade

O salário bruto é só o começo. Para a empresa, o custo mensal inclui encargos, provisões e benefícios. A conta muda bastante conforme o regime tributário.

O Que Entra no Cálculo

ItemLucro Real / PresumidoSimples (I, II, III, V)
Salário + adicionais✅✅
FGTS (8%)✅✅
INSS patronal (20%)✅No DAS
RAT / SAT (1%–3%)✅No DAS
Terceiros / Sistema S (5,8%)✅No DAS
Provisão de 13º (1/12)✅✅
Provisão de férias + 1/3 (11,11%)✅✅
FGTS e encargos sobre 13º e férias✅FGTS sim; CPP no DAS
Benefícios (VT, VR, plano)Se houverSe houver

Exemplo — Salário de R$ 3.000 (sem benefícios)

Lucro Real, RAT 2%

  • FGTS: R$ 240,00
  • Encargos patronais (20% + 2% + 5,8%): R$ 834,00
  • 13º + férias + encargos sobre as provisões: R$ 792,17
  • Custo mensal ≈ R$ 4.866 (1,62× o salário)

Simples Nacional (Anexos I–III ou V)

  • FGTS: R$ 240,00
  • Provisões de 13º, férias e FGTS sobre elas: R$ 630,00
  • Custo mensal = R$ 3.870 (1,29× o salário)

Fórmulas Usadas

Remuneração     = Salário bruto + adicionais
FGTS            = Remuneração × 8%
Encargos        = Remuneração × (20% + RAT + 5,8%)   // se houver CPP
13º             = Remuneração / 12
Férias + 1/3    = Remuneração × 11,11%
Custo mensal    = Remuneração + FGTS + Encargos + Provisões + Benefícios

O vale-transporte é o custo do passe menos até 6% do salário bruto, descontado do empregado (Lei 7.418/85).

Importante: esta é uma estimativa para planejamento. Alíquotas de RAT/FAP, desoneração da folha, convenção coletiva e benefícios com natureza salarial podem alterar o custo. Confirme com o contador da empresa.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário CLT além do salário? ▼
No Lucro Real ou Presumido, o custo total costuma ficar entre 1,6× e 2× o salário bruto, somando FGTS (8%), INSS patronal (20%), RAT (1% a 3%), Sistema S (cerca de 5,8%), provisão de 13º e férias + 1/3 e benefícios. No Simples Nacional (anexos I, II, III e V) a CPP já entra no DAS, então o extra cai para cerca de 29% (FGTS + provisões), sem contar benefícios.
Por que o Simples Nacional sai mais barato na folha? ▼
Nos anexos I, II, III e V a Contribuição Previdenciária Patronal (20% + RAT + terceiros) está embutida na guia DAS. A empresa continua pagando FGTS (8%), 13º, férias + 1/3 e benefícios. No Anexo IV (construção civil, vigilância, limpeza) a CPP é paga à parte, como no Lucro Real.
O que é RAT ou SAT? ▼
É o Seguro de Acidente de Trabalho, de 1%, 2% ou 3% sobre a folha, conforme o grau de risco da atividade principal da empresa (CNAE). Pode ser ajustado pelo FAP. Esta calculadora usa a alíquota-base que você informar.
Insalubridade e periculosidade podem ser pagas juntas? ▼
Não. O art. 193, §2º da CLT veda o acúmulo. O empregado recebe o adicional de maior valor. A insalubridade (10%, 20% ou 40%) incide sobre o salário mínimo; a periculosidade é 30% do salário base.
A multa de 40% do FGTS entra no custo mensal? ▼
Só se você optar por provisionar. Algumas empresas reservam 3,2% ao mês (8% de FGTS × 40%) para a demissão sem justa causa. Não é um desembolso mensal obrigatório — só é pago na rescisão.

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→ salario liquido → insalubridade periculosidade → pj vs clt → rescisao clt → fgts → custo esocial